在编写说明时，存在两种类型。
较为常见且易执行的，
是提醒已知该做什么的人
他们应采取的行动；
而更为重要却也难制定的，
则是为不知该做什么的人提供指引。
切记，不能因自己熟知所有步骤，
就假定说明的受众也同样清楚，
这是常犯的错误。
以下是编写说明可参考的步骤：
事先明确所编写说明的类型，
重视说明的质量。
像悠悠球使用说明
或许无需过度费神，
但数控路由器使用手册的优化，
却可能极大提升品牌声誉。
若为新用户编写，
团队中要有新用户成员，
或让新用户负责编写，
这样能更好贴合用户需求。
开篇先给出大局概念与概述，
再进入具体步骤。
让学习者耐心参与学习，
给予他们尊重。
若有疑问，
借助链接、视频等方式，
为困惑用户提供深入了解的途径，
每次互动都应设置应对用户困惑
的解释。积极收集用户反馈，
定期更新说明。
发布并非终点，
而是持续改进的开端。
让新手以初学者的心态审阅其说明，
并重新表述所描述的内容。
如果不能很好地传达，
那可能说明不够清晰。