当客户询问项目完成时间,若只回复“很快”,很容易引发挫败感。因为“很快”“不久”这类模糊表述,往往传达出“我不确定”和“你不该问”的意味,既无法建立良好沟通,也显不出信心、权威与关怀,看似简短,实则像让人“走开”。
更好的做法是寻求理解并努力沟通。对于项目经理而言,若要兼顾优先级和依赖性,不妨这样回应:“如果把交货日期缩短为两三天,会让事情更简单些吗?”
要是客户只是想知道没收到消息的原因,以及项目是否在可控范围内,简单解释如“二锂晶体短缺,原承诺周一发货,到货后花两周完成测试”,虽不一定能完全解决问题,却能恢复客户信心。
在与客户沟通时,不仅要售卖商品,更要讲好自己、作品以及与客户关系的故事,以此增强客户信任,促进项目顺利推进。